Dukungan Administratif
Terbuka dan Ekspansif
Ruang lingkup administrasi lebih terbuka dan ekspansif, artinya pekerjaan kantor bisa dilakukan dimanapun dalam organisasi, tidak hanya di kantor atau gedung saja, tapi bisa juga dilakukan di luar kantor atau di luar gedung.
Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli
Agar bisa lebih memahami tentang administrasi perkantoran, mari kita simak pendapat para ahli di bawah ini:
George Terry menjelaskan bahwa admin kantor adalah pengendalian, perencanaan, dan pengorganisasian pekerjaan dalam suatu kantor dan menjadi penggerak pada mereka yang menjalankannya agar tujuan yang sudah ditetapkan bisa tercapai dengan baik.
Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)
Dalam perusahaan modern, pekerjaan administrasi juga sering terlibat dalam manajemen sumber daya manusia (SDM). Tugas ini meliputi pengelolaan data karyawan, pengaturan jadwal cuti, hingga proses rekrutmen. Teknologi telah membuat tugas-tugas administrasi SDM menjadi lebih cepat dan lebih mudah, seperti penggunaan software HRIS (Human Resource Information System) untuk mengelola data karyawan.
Sebagai seorang staf administrasi, kamu bisa bertanggung jawab untuk memantau absensi, mengatur penggajian, atau mendukung proses rekrutmen. Hal ini memastikan perusahaan memiliki data yang akurat dan karyawan yang bekerja sesuai dengan kebijakan yang ada.
Baca Juga: Panduan Menjadi Seorang Administrasi Bisnis untuk Pemula yang Efektif
Pengelolaan Dokumen
Bersifat Pelayanan
Ruang lingkup administrasi lebih bersifat pelayanan karena dapat membantu tugas-tugas lain, sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan dengan efisien.
Pekerjaan kantor dilakukan untuk membantu orang lain agar bisa bekerja lebih efektif.
Pelayanan mengacu pada pengelolaan administrasi yang dilakukan untuk pelaksanaan pekerjaan pelaksana guna mencapai tujuan perusahaan.
Seperti yang telah disebutkan di atas, pekerjaan kantoran ini dirancang untuk memberikan layanan kepada mereka yang melaksanakan pekerjaan (tugas utama kantor) guna mencapai tujuan organisasi.
Pengelolaan Data dan Dokumen
Pekerjaan administrasi lainnya yang tak kalah penting adalah pengelolaan data dan dokumen. Dalam perusahaan modern, sebagian besar dokumen disimpan dalam bentuk digital, sehingga memerlukan keterampilan pengelolaan file yang baik. Seorang staf administrasi harus dapat mengatur data dengan baik, mulai dari arsip dokumen penting hingga data proyek.
Kamu akan bekerja dengan sistem manajemen dokumen untuk menyimpan dan mencari file dengan cepat. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses informasi dengan mudah dan menghindari kehilangan data penting yang bisa merugikan operasional.
Baca Juga: Tugas dan Tanggung Jawab Profesi Administrasi Perkantoran
Pekerjaan administrasi dalam perusahaan modern kini jauh lebih beragam dan melibatkan penggunaan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Dari pengelolaan keuangan hingga pengelolaan komunikasi, semua aspek ini memainkan peran penting dalam kelancaran operasional perusahaan. Jika kamu tertarik untuk berkarir di bidang administrasi, menguasai keterampilan ini adalah langkah awal yang sangat baik.
Bagi kamu yang ingin memperdalam keterampilan administrasi bisnis lebih lanjut, Universitas Mahakarya Asia (PMB UNMAHA) menawarkan program studi yang dapat membantumu mempersiapkan diri untuk dunia kerja. Jangan lewatkan kesempatan untuk belajar di universitas dengan program studi yang unggul! Daftar sekarang di PMB UNMAHA dan raih masa depanmu! Daftar sekarang di PMB UNMAHA.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma
William Spriegel dan Ernest Daview
William Spriegel dan Ernest Daview menjelaskan bahwa admin kantor adalah suatu pemberian yang tertuju pada seluruh kegiatan operasional, seperti produksi, manufaktur, pengelolaan gudang, transportasi, dan marketing.
Baca juga: Mengenal Jenis-Jenis Surat Resmi dan Cara Menulisnya
Pengelolaan Data dan Informasi
Baca juga: Peraturan Ketenagakerjaan: Gaji, Perjanjian kerja, Waktu Istirahat, dan Cuti
Demikianlah penjelasan lengkap dari kami tentang administrasi perkantoran, tujuan, ruang lingkup, dan juga fungsi dari administrasi perkantoran.
Untuk memudahkan proses administrasi, baik itu admin kantor, pergudangan, atau perbankan, Anda bisa menerapkan dan beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang ada saat ini.
Salah satunya adalah dengan menggunakan software akuntansi dan bisnis dari Accurate Online.
Dengan Accurate Online, Anda akan mendapatkan lebih dari 200 jenis laporan keuangan secara otomatis, cepat, dan akurat.
Selain itu, Anda juga bisa menggunakan fitur dan modul luar biasa yang tersedia di dalamnya agar kegiatan bisnis Anda bisa berjalan lebih efektif dan efisien.
Ayo coba Accurate Online sekarang juga dengan klik banner di bawah ini, gratis!
Jurusan administrasi negara mempunyai peran penting yang berkaitan dalam memajukan sistem pemerintahan suatu negara. Lulusan dari jurusan ini mempunyai kompetensi yang mampu sekali dalam bidang pemerintahan sehingga peluang kerja yang menjanjikan banyak terdapat.
Untuk membantu memperjelas berikut ini kami mengumpulkan jenjang karir/ prospek kerja untuk lulusan administrasi negara.
Ilmu yang Kamu dapat bisa dijadikan bekal untuk menjadi konsultan pemerintahan. Profesi ini tentu memiliki peran penting bagi negara. Kamu bisa dapat gaji Rp5.000.000,00 hingga puluhan juta tergantung tingkat pengalamanmu.
Kamu juga bisa bergabung dengan aparat pemerintah baik di tingkat daerah maupun pusat. Kamu bisa berkontribusi langsung dengan pemerintahan. Para aparat pemerintah juga kebanyakan akan memiliki status sebagai pegawai negeri sipil. Gaji yang didapatkan bisa mulai Rp 5 juta hingga belasan juta rupiah tergantung posisi.
Badan Usaha Milik Negara membutuhkan lulusan administrasi untuk menangani bagian pembukuan serta melakukan evaluasi pelaporan keuangan dan sebagainya. Kesempatan bekerja pada posisi ini cukup banyak diminati karena mempunyai jenjang karir yang menjanjikan.
Ilmu administrasi negara merupakan ilmu yang mempelajari tentang kelembagaan pemerintah beserta elemennya, yaitu legislatif, yudikatif dan eksekutif. Ketika lulus, salah satu prospek kerja administrasi negara yang menarik, adalah menjadi staf legislatif. Pekerjaan seorang staff legislatif adalah membuat kebijakan yang berkaitan dengan negara atau masyarakat. Melalui bidang pekerjaan ini, seorang lulusan administrasi negara juga memungkinkan untuk terjun dalam dunia politik.
Dengan menguasai Ilmu Pemerintahan, salah satu prospek karir di prodi administrasi negara adalah sebagai pentransfer ilmu kepada orang lain, dengan tujuan yang sangat mulia yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa dan merupakan salah satu prospek yang sangat menjanjikan. Dari profesi ini Kamu akan memperoleh gaji mulai dari Rp3.000.000,00 hingga Rp6.000.000,00.
Seorang lulusan administrasi negara mempunyai peluang kerja pada bagian departemen keuangan dengan tugas membantu presiden dalam menyelenggarakan sebagian tugas pemerintahan dalam bidang keuangan dan kekayaan negara.
Kemampuan lulusan administrasi dalam mengurusi masalah administrasi dan pembukuan sangat membantu dalam pekerjaan ini. Departemen keuangan tidak hanya membuka peluang bagi sarjana ekonomi untuk bekerja dibagian ini melainkan ilmu administrasi negara juga dapat dipekerjakan dalam posisi ini karena selama perkuliahan jurusan administrasi negara mempelajari tentang administrasi keuangan negara , kebijakan moneter dan keuangan dan ekonomi politik dengan baik sehingga pekerjaan ini dapat sesuai bagi lulusan administrasi negara.
Jika ingin karier yang mapan dan pendapatan yang tetap, Kamu bisa bekerja sebagai PNS. Namun, dibutuhkan usaha keras karena persaingan menjadi PNS cukup ketat. Dari profesi ini Kamu berpeluang mendapat gaji mulai dari Rp3.000.000,00.
Lulusan administrasi negara juga punya peluang untuk menjadi peneliti. Hasil penelitianmu justru bisa berperan penting bagi berlangsungnya pemerintahan. Dengan menekuni profesi peneliti, besar gaji yang bisa Kamu nikmati adalah Rp5.000.000,00 hingga belasan juta rupiah.
PT Suzuki Indomobil Motor
Cikarang Pusat, West Java
Pengelolaan Proyek dan Tugas
Pekerjaan administrasi juga bisa berhubungan dengan pengelolaan proyek dan tugas-tugas dalam perusahaan. Sebagai contoh, seorang staf administrasi mungkin akan membantu tim dalam merencanakan dan mengorganisir jadwal proyek, memastikan bahwa setiap tugas dikerjakan tepat waktu. Dengan menggunakan aplikasi manajemen proyek seperti Trello atau Asana, tugas ini menjadi lebih mudah dilaksanakan.
Dalam hal ini, kamu akan berperan sebagai penghubung antara tim dan manajer proyek untuk memastikan komunikasi berjalan lancar dan bahwa semua detail proyek tercatat dengan baik. Keberhasilan pengelolaan proyek sangat bergantung pada kemampuan administrasi untuk mengatur segala sesuatunya dengan tepat.
